Antes que nada, definamos el por qué se necesita de SI en nuestra empresa. Hoy en día como mencioné en una entrada previa, está a nuestro alrededor el mundo de comunicación, internet y tecnología. Es inevitable ya andar con internet a nuestro alcance a fin de estar actualizado en los últimos hechos y acontecimientos a lo largo y ancho del mundo. Es por esto que con mayor razón debemos estar actualizados e informados en el ámbito empresarial. Así, de cara al mundo nuestra empresa para tener el factor clave de competencia debemos tener un SISTEMA DE INFORMACIÓN efectivo y adecuado a nuestras necesidades. No importa cuántos SI haya en el mercado, mientras que no tengamos el que se amolde a nuestros objetivos, no tendremos un real avance.
Para implantar con éxito un SI se tiene que cumplir una serie de condiciones previas:
– considerar que es una actividad integrada en el resto de actividades de la empresa;
– implicación total de la Dirección de la empresa no sólo a la hora de implantar el sistema, sino también en su gestión diaria y, por supuesto, en la explotación de sus resultados en la estrategia empresarial;
– como toda actividad, necesita unos recursos mínimos;
– nombramiento de un responsable o animador-coordinador; y es recomendable también que esta función se realice a través de una unidad específica que se sitúe cerca de la Dirección
- clima favorable a la comunicación y al trabajo en equipo que permita compartir información y conocimiento entre los diferentes departamentos.
Existen 3 estapas para poder realmente aplicar un SI en nuestra organización...
Fase 1: PRE DIAGNÓSTICO
Recopilación de información, pensada para que los consultores que van a apoyar la implantación del SIE conozcan con detalle la empresa y para que ésta entienda bien qué es un SI, qué beneficios aporta y cuáles son las implicaciones que su desarrollo va a tener en toda la organización.
Fase 2: DIAGNÓSTICO
En esta fase se trata de hacer una radiografía del Sistema de Información que ya tiene la organización. Se trata, como decíamos de aprovechar esos recursos ya disponibles y tenerlosen cuenta para determinar el punto de partida y la estructura de su SI específico.
Fase 3: IMPLEMENTACIÓN
Teniendo en cuenta los objetivos estratégicos de la empresa, se determina qué información/conocimientos le ayudarían a soportarlos. A partir de ahí, valorando la información disponible y la no disponible pero necesaria, se define el SIE y se pasa a su implantación y la del sistema informático de apoyo que va a permitar gestionarlo.
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